Secara umum, comments di Microsoft Word ini berguna untuk memberikan catatan atau koreksi pada suatu dokumen.

Sehingga bisa membuat orang lain yang mengerjakan dokumen tersebut lebih mudah tahu letak kesalahannya.

Tapi perlu kamu ketahui, kalau fitur comments ini bisa ikut tercetak ketika di print. Untuk itu disarankan kamu menghapus comments dulu, berikut panduannya.

Fungsi Comment di Word

Singkatnya, comment di Word ini berfungsi untuk memberikan komentar, catatan atau koreksi yang bisa disisipkan pada kalimat tertentu.

Biasanya fitur ini sering digunakan oleh mahasiswa untuk membuat tugas akhir, juga pegawai kantoran.

Karena dengan menyisipkan comment di kalimat tertentu, pihak yang mengecek dokumen juga dapat lebih mudah mencari letak catatannya.

Cara Menghilangkan Comment di Word

Setelah dokumen dianggap benar, biasanya akan langsung di-print. Namun sebelum di-print, kamu bisa hilangkan comment dulu supaya tidak ikut tercetak.

Untuk menghapusnya terbilang mudah, karena bisa melalui tools di Word langsung ataupun pakai aplikasi tambahan.

Berikut beberapa caranya:

Menghilangkan Comments Word dengan Fitur Delete

Cara pertama, kamu bisa pakai fitur delete yang tersedia di menu yang sama ketika ingin memberikan comment.

Lengkapnya seperti berikut:

1. Pertama, buka dokumen Word.
2. Selanjutnya, kamu pilih Comment yang ingin dihapus.

2. Kemudian, klik tab Review.
3. Lalu, pilih tab Delete dan klik Delete.

4. Nantinya otomatis komentar tersebut akan terhapus.
5. Kamu juga bisa menghapus semua Comment dengan klik Delete all Comments in Document.

Supaya bisa melihat comment dengan jelas, kamu bisa aktifkan Show Comment dulu. Nanti akan muncul panel Comment di sebelah kanan.

Kamu bisa menghapus link yang ada di dokumen Word kamu. Begini caranya.

Menghapus Semua Comments Word dengan VBA Code

Selain lewat fitur delete, kamu juga bisa menghapusnya melalui VBA (Visual Basic for Application).

Langkah-langkahnya seperti berikut:

1. Pertama, kamu buka dokumen Word tersebut.
2. Kemudian, tekan tombol Alt + F11 pada keyboard agar bisa menampilkan Microsoft Visual Basic.
3. Lalu, klik tab Insert.
4. Klik Module.

5. Setelah itu, masukkan kode VBA berikut ini untuk menghapus semua komentar di Word:

Sub RemoveAllComments ()
Dim n As Long
Dim oComments As Comments
Set oComments = ActiveDocument.Comments
For n = oComments.Count To 1 Step -1
oComments (n) .Delete
Next ‘n
Set oComments =Nothing
End Sub

6. Klik Run Sub yang bergambar segitiga berwarna hijau, untuk menjalankan kode VBA tersebut.

Pastikan kamu menyalin source code di atas dengan benar. Karena kalau salah, maka comment tidak akan terhapus.

Menghapus Comments Word dengan Kutools for Word

Selain lewat fitur di Word, kamu juga bisa pakai software tambahan, salah satunya adalah Kutools.

Singkatnya kalau pakai Kutools ini, kamu tidak perlu menggunakan source code. Jadi cukup buka tab Kutools, lalu remove comments.

Kalau ingin tahu cara lengkapnya bisa ikuti langkah-langkah berikut:

1. Pertama, kamu harus Download dan Install Kutool for Word.
2. Jika sudah, kamu buka dokumen Word tersebut.
3. Klik tab Kutools^TM.
4. Klik Remove.
5. pilih Remove
6. Dan klik Remove Comments.

7. Setelah itu muncul popup, kamu bisa klik Yes.

8. Nantinya secara otomatis akan terhapus semua komentar yang ada di Word

Setelah di install, disarankan untuk close dokumen kamu di Word lalu buka kembali. Tujuannya supaya kamu bisa mengakses Kutools ini di Word.

Cek juga: Cara Membuat Denah Lokasi Undangan

Penutup

Itulah beberapa cara yang bisa kamu lakukan untuk menghapus atau menghilangkan fitur comment di dokumen Word.

Dari beberapa cara yang dijelaskan, kamu bisa pilih yang menurutnya termudah. Semua cara ini juga bisa kamu terapkan mulai dari Microsoft Word 2007, 2010, 2013 sampai versi terbaru.

Selamat mencoba.